한글·워드 작업 가이드
한글(HWP)과 MS 워드로 인쇄용 파일을 만들 때의 용지 설정, 글꼴·그림 주의점, PDF 변환 방법과 한계를 알려 드려요.
한글과 워드는 문서 작성용 프로그램이라 인쇄에 필요한 사양(CMYK, 도련, 글자 윤곽선)을 직접 지원하지 않아요. 색, 해상도, 사이즈에서 오류가 많으니 가능하면 일러스트레이터 같은 인쇄용 프로그램을 쓰시길 권해요. 어쩔 수 없이 쓰신다면 아래를 지켜 주세요. 두 프로그램의 파일 형식은 접수 대상이 아니라서 PDF로 변환해서 올리셔야 해요.
주의
가장 흔한 실수
용지 크기와 방향이 인쇄 사이즈와 다름
시스템에 없는 서체가 다른 서체로 바뀜
그림을 문서에 포함하지 않고 연결만 해서 이미지가 사라짐
여백이 있는 채로 PDF를 만들어 완성 크기가 달라짐
배경색을 가장자리까지 넣었는데 흰 테두리가 생김
한글(HWP)
용지 설정: [파일 > 편집 용지]에서 용지 종류를 인쇄 사이즈에 맞게 직접 입력해요. 쓰는 용지의 가로·세로와 방향을 확인하고, 여백은 필요한 만큼만 둬요.
서체 확인: 한글의 서체에는 한글 전용 서체(HFT)와 일반적인 트루타입(TTF)이 있어요. HFT는 PDF로 바꾼 뒤 선명하지 않거나 색이 의도와 다를 수 있어서, [파일 > 문서 정보]의 글꼴 정보에서 쓰인 서체를 확인하고 트루타입 서체로 바꾸는 편이 안전해요. 대체된 글꼴이 보이면 그 서체를 설치하거나 다른 서체로 바꿔 주세요.
그림 넣기: [입력 > 그림]에서 그림을 넣을 때 문서에 포함을 체크해요. [파일 > 문서 정보]의 그림 정보에서 '삽입'으로 돼 있는지 확인해요.
PDF 변환: 한글에서 PDF로 저장하는 기능이나 설치된 PDF 프린터를 써요. PDF 프린터를 쓸 때는 용지 크기를 사용자 지정으로 한글 편집 용지와 같은 크기로 맞춰 주세요.
MS 워드
페이지 설정: [페이지 레이아웃]의 페이지 설정에서 용지 크기를 인쇄 사이즈로 입력하고, 여백과 방향을 확인해요.
글꼴 확인: 파일 옵션의 고급 항목에서 글꼴 대체를 열어 [사용할 수 없는 글꼴]이 있는지 봐요. 있으면 설치하거나 다른 글꼴로 바꿔 주세요.
그림 삽입: [삽입 > 그림]으로 문서에 삽입해요. 연결된 그림이 없어지면 인쇄에서 빠지거나 저해상도로 출력될 수 있어요.
PDF 저장: 파일 메뉴의 저장·내보내기에서 PDF를 선택하거나, 설치된 PDF 프린터를 써요.
도련과 여백의 한계
오피스 문서는 도련을 넣기 어려워요. 배경을 가장자리까지 넣고 싶다면 인쇄 사이즈보다 사방으로 도련만큼 큰 용지로 만들고 그 끝까지 배경을 채운 뒤 PDF로 저장하는 방법이 있어요. 도련은 상품마다 달라서(명함 사방 1mm, 전단 사방 2mm, 배경 있는 스티커 사방 3mm 등) 정확한 작업 사이즈는 상품 페이지 기준이에요. (재단선·도련·안전영역) 이 방법도 크기를 직접 맞춰야 해서, 불안하다면 흰 바탕에 내용을 안쪽에 두는 디자인이 안전해요.
색상은 RGB로 저장되는 경우가 많아 인쇄에서 색이 다르게 보일 수 있고, 해상도가 낮은 이미지를 그대로 쓰기도 쉬워요. (RGB와 CMYK, 해상도 300dpi)
접수
PDF로 변환한 파일을 올려 주세요. 올릴 수 있는 형식은 PDF·AI·CDR·EPS이고, 파일당 최대 200MB예요. HWP·DOCX 파일은 접수 파일이 아니에요. (파일 접수 방법)
참고
1차 검수는 사이즈·글꼴 포함 여부 같은 기술 항목만 확인하는 보조 기능이에요. 결과가 주문이나 생산을 막지는 않아요. 오타와 색상은 확인하지 않아요. (시안·교정·파일 확인)
저장 전 체크 목록
용지 크기와 방향이 인쇄 사이즈와 같은가
서체가 모두 정상이고 대체된 글꼴이 없는가
그림이 문서에 삽입(포함)되어 있는가
배경이 필요하면 도련만큼 크게 만들었는가
PDF를 열어 글꼴, 문서 크기, 이미지를 확인했는가
PDF 프린터가 없어요
PDF로 저장하려면 PDF 변환 기능이나 PDF 프린터(예: Adobe Acrobat 등)가 필요해요. 프로그램에 PDF 저장 메뉴가 있으면 그걸 써도 돼요. 쓸 수 없다면 1:1 상담으로 문의해 주세요.
글자 모양이 PDF에서 달라 보여요
서체가 대체됐을 가능성이 커요. 서체를 트루타입 계열로 바꾸고 다시 변환해 보세요. 저장한 PDF는 다른 프로그램에서 고치지 말고, 원본에서 수정해 다시 저장해 주세요.
마지막 수정 2026-10-17